SWOT Analizi Nedir? Nasıl ve Hangi Konularda Yapılır?
Öncelikle, iş ve eğitim hayatında swot olarak geçen ve türkçesi olarak durum analizi diyebileceğimiz analizin ne olduğun açıklamakla başlayalım. Anlaşıldığı üzere swot ifadesi şu dört ingilizce kelimenin ilk harflerinin birleşiminden gelmektedir Strength:Güçlü, Weaknesses: Zayıflık, Opportunities: Fırsatlar, Threats: Tehditler.
SWOT (durum) analizi, herhangi bir konuda, sahip olunan güçlü ve zayıf tarafları, karşılaşılacak fırsat ve tehditleri belirlemek için kullanılan yöntemdir.
SWOT analizi nedir?
Şirketlerin güçlü tarafları belirlenebilirse diğer firmalar karşısında birçok avantaj elde edilebilir. Aynı şekilde, şirketin zayıf tarafları belirlenebilirse, zayıflıkların giderilmesi için önlemler alınabilir.
Fırsatları tespit edebilirsek, bu fırsatları şirket açısından değerlendirebilir ve getiri sağlayacak imkanlara dönüştürülebilir. Tehditlerin bilinmesi ise ileride oluşabilecek sorunlar için erkenden önlem alınmasını sağlayabilir. Özetle, şirketler ya da kurumlar bu analiz sayesinde hedeflerine, amaçlarına daha kolay ulaşabilir, kendi planlamasını ve stratejisini buna göre geliştirebilir.
SWOT analizi hangi alanlarda ve nerelerde kullanılır?
Şirketler veya kurum için özel bir proje için bu analizi kullanabileceği gibi özel hayatta bile kullanılabiliriz. Aslında bilmeden özel hayatımızda sıklıkla swot analizi yapmaktayız. Nasıl mı gelin örnek verelim?
Eskiden çok meşhur olan video oyun konsolları vardı. Seksenli yıllarda ve öncesinde doğanlar hatırlar. Sega Mega drive, dreamcast, nintendo gameboy v.b.
O dönemde bunlardan birini almak istediğimizde tabi ki bütçemiz kısıtlı, merakımız yüksek, oyun çeşitleri ve satıcı/teknik servisi önemliydi. Ailemiz tek sefer ve dar bütçesiyle alacağı için alacağımız ürünü ilkokula giderken bile yüzlerce belki binlerce kez düşünmek zorunda kalıyorduk bilmeden, tabi ki bir işçi ailesi olmak doğuştan bunu gerektirirdi 🙂
Şimdi burada ilkokula giden bir çocuğun düşündüklerini swot analizi olarak değerlendirelim.
Sega Mega Drive Swot Analizi:
Özel hayatımızda bilmeden kullandığımız swot analizlerini çoğaltmak mümkündür. Örneğin; yeni bir ev, araç alımı veya bir yuva kurarken eşya alımı için yapabiliriz. Özellikle Türk insanı günlük hayatında birçok swot analizi yapacağı konu bulmakta zorlanmadığını ve sürekli dolaylı olarak kullandığını söylemek yanlış olmaz.
SWOT analizinin faydaları
İş hayatı ve bir proje için yapacağınız swot analizleri sonucunda kazanımlar elde edileceğini söyleyebiliriz. Öncelikle bazı belirsizler ortadan kalkar, hedefler ve hedeflere olan uzaklık belirlenebilir. Durumunuza üst perdeden bakarak daha doğru yorumlama ve planlama yapılabilir. Doğru birim ve kişilerle gerçekçi bir swot analizinin yapılması yapılan işin ya da projenin şu anı ve geleceği açısından önemi çok fazladır.
SWOT analizi nasıl yapılır?
Aslında çok basit bir şekilde başlayabilirsiniz, boş bir kağıda artı işareti çizin ve dört ana başlığı yazın. Sonrasında altlarına detayları yazmaya başlayabilirsiniz. SWOT analizi yaparken aşağıdaki soruları yanıtlayarak işinizi kolaylaştırabilir, güçlü ve zayıf yanlar ile fırsat ve tehditleri kolaylıkla belirleyebilirsiniz.
Detayları belirlemek için aşağıdaki gibi bazı örnek sorularla yardımcı olmaya çalışalım;
Güçlü tarafları belirlemek için:
Neyi iyi yapıyoruz ya da ne daha iyi, avantajları neler, sahip olduğumuz kaynaklar (insan gücü, teknoloji vb.) neler? Piyasada ya da proje benzerlerine göre daha iyi olunan taraflar neler gibi sorularla başlayabilirsiniz.
Zayıf tarafları belirlemek için;
Güçlü tarafların tersi soruları sorabilirsiniz, hangi alanlarda durumlarda kötü bir noktadasınız, Eksiklik olan yönler, Neler geliştirilmeli? Rakip firmaların daha iyi olduğu noktalar neler? Sizi olumsuz etkileyen iç ve dış faktörler neler?
Fırsatları belirlemek için;
Alanınız ya da yaptığınız iş ile ilgili gelişmeler neler? Yaşanabilecek toplumsal olaylar ve eğilimler neler? İşinizin/projenizin/markanızın dış dünyada yarattığı algının getirisi olumlu anlamda hangi fırsatlara döndürülebilir? Fırsatları değerlendirirken özellikle dış faktörler göz önünde bulundurulmalıdır.
Tehditleri belirlemek için;
Bu işin ya da faaliyetin önündeki engeller neler? Toplumsal olaylar, tüketici/müşteri taleplerindeki değişimler, Kur değişimleri, satış ve pazarlama kanallarının hızlı değişimi vb.
Tehditler ve fırsatlar genel olarak dış faktörlerle, güçlü ve zayıf yönler ise iç faktörlerle ilgili olabilmektedir. Siz de buna benzer konunuz ile ilgili birçok soru sorarak analizinizi geliştirebilirsiniz. Burada önemli olan sorularınızın ve cevaplarınızın bağımsız ve objektif bir şekilde hazırlanmış olmasıdır.
Swot analizi için gereken programlar neler?
Swot analizi yapmanız için aslında bilgisayara ya da programa ihtiyaç olmadığını söyleyebilirim. Bir kalem ve kağıt ile hangi konuda isterseniz analizinizi yapabilirsiniz. Bunu şirketlerde veya projelerinizde kullanacaksanız, en büyük yardımcınız Power Point ve microsoft office olacaktır. Bunun dışında canva isimli web sitesi uygulamasını kullanarak da ücretsiz bir şekilde farklı ve profesyonel görünümlü swot analizi yapabilirsiniz.
CANVA programı kullanarak SWOT analizi yapılabilir.
Sizin için canva programı kullanarak hızlı ve profesyonel görünümlü ücretsiz SWOT analizi yapmanızı sağlayacak kısa anlatımı ve hazırlamış olduğum diğer bir örnek swot analizini indirmek için bağlantı linkini aşağıda bulabilirsiniz.
Ücretsiz Profesyonel Görünümlü SWOT analizi nasıl hazırlanır?
Swot analizi hazırlamak için microsoft office uygulamaları en büyük yardımcınız olacaktır. Bunun dışında size ücretsiz bir şekilde profesyonel görünümlü swot analizi ve bunun dışında iş hayatınızda ve günlük yaşamınızda kullanabileceğiniz bir şey yapmanıza imkan veren bir siteden bahsedeyim.
Canva.
Ne isterseniz tasarlayın.
İstediğiniz yerde yayınlayın.
Canva’nın sürükle ve bırak özelliğini ve profesyonel düzenlerini kullanarak her zaman nefes kesici grafikler tasarlayın.
sloganına uygun olarak sitede yapabilecekleriniz gerçekten çok fazla. Tasarım deneyimi olmayanlar düşünülerek hazırlanan, sürükle bırak özellikli basit araçlar ve temalar ile SWOT analizinizi indirin, paylaşın veya sunumlarınıza, raporlarınıza ekleyin.
Site kullanımı gayet basit, bu yazı için kullandığım sunum görselini aşağıda bulabilirsiniz:
Ücretsiz SWOT analizi yapmak için:
https://www.canva.com/join/qsr-nfn-wnd
https://www.canva.com/tr_tr/sema/swot-analizi/
İşte size canva kullanarak yapmış olduğum bir markaya ait örnek bir swot analizi:
Denetim, İş Hayatı ve Fazlası . . . 